Organización de tareas: ¿por dónde empiezo?

Organización de tareas: ¿por dónde empiezo?

Si tienes una tienda de moda o una marca propia, ya sabes que cada día hay mil cosas por hacer: preparar pedidos, atender a las clientas, actualizar el escaparate, contestar mensajes… y, por supuesto, publicar en redes sociales.

El problema es que muchas veces sabes qué tareas hay que hacer, pero no tienes claro por dónde empezar ni cómo priorizar. Esto hace que acabes trabajando a salto de mata, sin un plan claro, y sintiéndote siempre con la sensación de que te falta tiempo.

Vamos a ver cómo puedes organizarte para gestionar mejor tu tienda de moda y tus redes sociales, sin morir en el intento.

#1 Define tus objetivos

Para poder llevar a cabo cualquier acción que haga crecer nuestro negocio o marca de moda, lo primero que debemos hacer es definir los objetivos de nuestra comunicación y el marketing online.

Primero pregúntate:

  • ¿Qué quiero conseguir en los próximos meses?

  • ¿Quiero vender más en tienda física?

  • ¿Quiero que más clientas me descubran en Instagram?

  • ¿Quiero liquidar stock de una colección concreta?

Las respuestas a estas preguntas marcarán el camino que deberemos seguir para lograr nuestros propósitos y hacer crecer nuestra marca de moda.

Cuanto más concretos sean tus objetivos, más fácil será trabajar en ellos.
Por ejemplo: en lugar de “quiero más seguidores”, di “quiero 200 nuevos seguidores en 3 meses para aumentar visitas en tienda”.

De esta forma podrás medir si lo has conseguido y ajustar tu estrategia si es necesario.

#2 Establece las acciones

Una vez tengas claros tus objetivos, toca pensar qué vas a hacer para conseguirlos

Siguiendo el ejemplo de los 200 nuevos seguidores, las acciones podrían ser:

  • Publicar 3 reels semanales mostrando looks completos.

  • Organizar un sorteo con otra tienda local.

  • Interactuar 15 minutos al día con clientas potenciales.

  • Crear un vídeo de “cómo elegir las prendas de la temporada” para stories.

Si no defines estas acciones de forma clara, corres el riesgo de quedarte en la teoría y no pasar nunca a la práctica, bloqueándote por tener demasiadas cosas que hacer y no saber por dónde empezar.

#3 Crea un calendario

¿Qué podemos hacer para no perder la cabeza? Crear un calendario será tu mejor aliado para no improvisar.

  • Una hoja editable en Google Drive: para poder tener acceso desde cualquier dispositivo y poder cambiar las acciones programadas si surge un imprevisto.

  • Un calendario impreso en tu mesa o uno descargado de Internet. Eso sí, asegúrate de que sea editable para que puedas escribir sobre él.

  • Una herramienta digital como Trello o Notion. Mucho más visual y fácil de editar, aunque requiere algo más de aprendizaje.

#4 Calendariza las tareas

Abre el calendario y coge todas las acciones que has definido. Ahora tienes que ponerles fecha.

  • ¿Cuándo harás las fotos?

  • ¿Qué días publicarás en Instagram?

  • ¿Cuándo vas a preparar la campaña de rebajas?

Distribuye las tareas a lo largo del mes para no saturarte en una sola semana. Y si usas colores diferentes para cada tipo de tarea (marketing, escaparatismo, atención al cliente…), visualizarás todo mucho mejor.

#5 La calendarización y el contenido: tu gran ventaja

Cuando tu calendario incluye también la planificación de contenidos para las redes sociales de tu tienda de moda, todo cambia:

  • Dejas de improvisar.

  • Publicas con más constancia.

  • Aprovechas fechas clave para tu tienda.

  • Te adelantas a las campañas y evitas correr a última hora.

Y lo mejor de todo: crear contenido deja de ser una carga y se convierte en una herramienta estratégica para atraer a tus clientas y aumentar tus ventas.

Si además cuentas con un buen banco de ideas adaptadas a tu negocio, planificar se vuelve rápido, fácil y hasta inspirador.

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Estoy especializada en Marketing online de Moda, gestionando las redes sociales de diferentes marcas desde hace 8 años.

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